Bagaimana Cara Membuat Surat Paklaring di GaweDokumen & Tips Mengisinya
Menerbitkan Surat Keterangan Kerja (Paklaring) resmi kini jauh lebih praktis. Di GaweDokumen, kami menyediakan draf standar baku administrasi hukum ketenagakerjaan. Anda selaku HRD atau pemilik usaha cukup mengisi informasi perusahaan, detail masa kerja, dan identitas mantan karyawan.
Isilah formulir dengan data penanggalan yang valid. Setiap teks yang dimasukkan akan langsung ter-update pada preview dokumen secara real-time. Demi menjaga privasi bisnis, seluruh data operasional ini hanya tersimpan di browser Anda (Local Storage) dan tidak akan pernah dikirim ke server kami.
1. Font (Gaya Tulisan)
Pilih jenis huruf yang mencerminkan dokumen legal. Untuk surat keterangan resmi perusahaan yang bersifat formal, kami sangat menyarankan untuk memilih opsi font Times New Roman / Serif.
2. Bagian Perusahaan (Head)
Bagian ini berfungsi sebagai Kop Surat. Masukkan nama legal perusahaan/toko beserta alamat operasional lengkap. Input juga nomor surat keluar resmi internal Anda dan tanggal penerbitan dokumen agar arsip administrasi perusahaan tetap rapi.
3. Data Karyawan
Tuliskan Nama Lengkap mantan karyawan sesuai yang tertera di KTP atau kontrak kerja asli. Cantumkan pula NIK (Nomor Induk Karyawan) atau No. KTP beserta jabatan atau posisi terakhir yang mereka ampu sebelum masa kerja berakhir.
4. Masa Kerja & Keterangan
Tentukan tanggal pasti kapan karyawan mulai aktif bekerja hingga tanggal resmi mereka berhenti (*resign*). Pilih juga alasan berhentinya hubungan kerja (seperti Pengunduran Diri atau Habis Masa Kontrak) sebagai pemenuhan syarat sah administrasi eksternal.
5. Penandatangan & Legalitas
Isi nama lengkap berserta jabatan atasan (Owner, Direktur, atau HR Manager) yang berwenang melegalisasi surat ini. Format tata letak tanda tangan standar perusahaan swasta atau UMKM umumnya menggunakan opsi posisi sebelah kanan (items-end).
Catatan Penting bagi Manajemen / Pemilik Usaha:
- Apresiasi Profesional: Berikan kesan penutup yang baik pada teks apresiasi untuk mendukung pengembangan karier mantan staf Anda di tempat baru mereka.
- Fakta Administrasi: Pastikan rentang tanggal masuk dan keluar sinkron dengan buku absensi atau data payroll untuk menghindari kekeliruan verifikasi dari pihak ketiga.
- Stempel & Tanda Tangan: Agar dokumen PDF yang di-download sah digunakan sebagai klaim BPJS Ketenagakerjaan oleh pekerja, jangan lupa unggah scan/foto stempel cap toko atau tanda tangan basah manajemen.